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準備と段取りが重要

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協力しながらの準備

ライブや講演会、商品プロモーションなどイベントの準備を進める時には、スタッフ全員の協力が必要です。会場の準備や人員の確保、スケジュールの管理などイベントの準備業務は多岐に渡るからです。イベントのプログラムに抽選会やスタンプラリー等を組み込むなら、参加者用に景品を準備しなくてはなりません。どのような景品を準備するのかは、イベントの参加者の年齢や性別などを参考に決めていきます。準備する景品の量が多くなるなら業者にまとめて発注することで、安く仕入れることも可能です。多品種の景品を準備するなら、一から主催者側でオーダーメイドして発注することもできます。イベントのロゴや大会の日付などを景品に刻んで参加者に渡すことも有用です。

何を渡すのが得策か

イベントでどのような景品を参加者に渡してよいかわからないという主催者は多いものです。その場合には、まずイベントの趣旨を見直しみるとヒントが見つかります。例えば、音楽ライブの開始前に会場でスタンプラリーを企画したとします。その場合には、上位入賞者にアーティストの名前が入ったタオルやキーホルダー等を渡します。また、スタンプラリーに参加した参加賞としてペンライトを景品として渡せばライブでも使用することが出来て実用的です。これが子供向けのイベントやファミリー向けのイベントなら景品は当然、おもちゃやお菓子にすることが妥当と言えます。大規模イベントで景品を準備する際には、大量の景品が必要となりますので、早めに発注を掛けておく必要があります。